MARTIN BECKER Hamsterrad-Hacker

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Dokumente digitalisieren und finden

Ich habe Ordner immer gehasst. Papierordner und digitale!

📂 Ein Dokument, ein Email, jegliche Datei kann immer nur in einem einzigen Ordner landen.
Du musst dich selber daran erinnern, welcher Ordner es war...

🏷️ Zum Glück gibt's heutzutage in vielen Apps sogenannte Labels, oder Etiketten, oder Tags.

Damit kannst du eine Datei oder Email
einem Kunden zuordnen,
und einem Projekt,
und einer Produktkategorie,
und sicherheitshalber für die Buchhaltung markieren...

Egal in welchem Kontext du dich gerade an die Datei erinnerst,
du wirst sie dort auch finden.

Also Papier immer gleich einscannen bzw. mit dem Handy fotografieren
und als PDF in die Cloud speichern.
Und dann viel Spaß mit dem Shredder 😁

Bonus-Tipp:
Falls du weißt, dass du die Datei für einem Termin brauchen wirst,
verlinke sie auch gleich in deinem Kalendereintrag.

Wie geduldig bist du mit deinem Papier?

Hamsterrad-Hack Nr. 6 - Dokumente digitalisieren: sicher und übersichtlich allzeit zur Hand