Früher gehörte das Mail-Programm zum Cockpit meines Alltags.
Ein ziemlicher Stressfaktor für mich.

Hier einige Hacks, die mir geholfen haben:

☝️ Nach außen kommunizieren, dass mich Dringendes per E-Mail sicher nicht zeitgerecht erreicht.
Ein kleiner Textbaustein (automatisch hinzugefügt oder in der Signatur) stellte das zusätzlich sicher.

🔕 Benachrichtigungen des Mail-Programms deaktivieren.

⏭️ Alternativ bei kleiner Flut: Benachrichtigungen nur zu "wichtigen" Mails zulassen und diese snoozen, oder Mails selber snoozen (zurückstellen) für den passenden Zeitpunkt.

🚦 Fixer Zeitpunkt um Email-Triage zu betreiben:
markieren zum
Beantworten,
später Lesen,
anderweitig archivieren.
Oder löschen.

🗓️ Fixe Zeitpunkte für die jeweiligen Kategorien.

So selten wie möglich, so oft wie nötig.